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Die Integration von digitalen Assets im Digital Asset Management (DAM) kann eine echte Herausforderung sein und erfordert einiges an Arbeit. Die anfängliche Mühe, ein DAM-System zu implementieren, zahlt sich jedoch aus, da Du später – sobald die Assets im DAM organisiert sind – wesentlich effizienter und schneller agieren kannst. Anschließend geht es darum, diese Inhalte aus einem DAM-System (Digital Asset Management) zu exportieren und für unterschiedliche Kanäle, Plattformen und Nutzergruppen verfügbar zu machen.
Was ist die Ausleitung von Assets überhaupt?
Die Ausleitung von digitalen Assets bezeichnet den Prozess, bei dem Inhalte aus einem DAM-System für verschiedene Verwendungszwecke zur Verfügung gestellt werden – also der Weg in ein Zielsystem. Stell Dir vor, Du hast in Deinem DAM-System, also beispielsweise TESSA, eine große Sammlung von Produktbildern, Videos, PDFs und mehr. Jetzt benötigst Du diese Inhalte aber nicht nur intern, sondern möchtest sie auch externen Partnern, Pressevertretern oder Händlern zur Verfügung stellen, in Deine Websites einbinden oder in Katalogen publizieren. Genau hier kommt die Ausleitung ins Spiel.
Mit der richtigen Ausleitung und den TESSA Channels kannst Du sicherstellen, dass die Inhalte immer in der passenden Qualität (z. B. Bildgröße, Brillanz), im richtigen Dateiformat und zur richtigen Zeit verfügbar sind. Egal, ob für den Webshop, soziale Medien, Kataloge oder Marketing-Materialien – die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt. Genau deshalb ist eine effiziente Handhabung dieses Prozesses im Digital Asset Management so wichtig.
Herausforderungen bei der Ausleitung von Assets
Wer schon einmal versucht hat, eine Vielzahl von digitalen Inhalten zentral zu verwalten und dann für unterschiedliche Zwecke zu nutzen, kennt die typischen Herausforderungen bei der Integration von Assets in ein DAM-System:
- Verstreute Daten: In vielen Unternehmen liegen digitale Assets verstreut – in verschiedensten Dateisystemen, auf lokalen Rechnern oder in Cloud-Speichern. Ein zentrales DAM-System wie TESSA hilft dabei, alle Inhalte an einem Ort zu organisieren.
- Inkonsistenzen: Manchmal kann es passieren, dass das falsche Bild oder eine überholte Version eines Videos verwendet wird. Ein DAM-System sorgt dafür, dass immer die aktuelle Version zugänglich ist.
- Komplexität der Formate: Unterschiedliche Kanäle erfordern verschiedene Formate und Qualitäten. Die Anforderungen eines Druckkatalogs sind ganz andere als die eines Instagram-Posts. Ein gutes DAM-System hilft hier, die passenden Versionen bereitzustellen.
- Freigabeprozesse: Oft gibt es verschiedene Beteiligte, die an einem bestimmten Punkt der Freigabe eines Assets beteiligt sind – sei es ein Designer, ein Marketing-Verantwortlicher oder der externe Partner.
Hier setzt ein modernes DAM-System wie TESSA an. Sind die Daten erst einmal in Deinem DAM, dann sorgt dies dafür, dass alle Beteiligten effizient zusammenarbeiten können, indem Inhalte strukturiert und jederzeit verfügbar bereitgestellt – ausgeleitet – werden.
TESSA: Dein Partner für smarte Ausleitung von Assets
TESSA ist ein leistungsfähiges DAM-System, das speziell für die Anforderungen von Unternehmen entwickelt wurde, die auf reibungslose und effektive Verwaltung von digitalen Assets angewiesen sind. Die Lösung wurde von uns, der EIKONA Media entwickelt und bietet Dir eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Dich dabei unterstützt, Deine digitalen Inhalte effizient zu organisieren und für unterschiedliche Zwecke in beliebigen Zielsystemen bereitzustellen.
Mit TESSA kannst Du sicherstellen, dass alle Deine Assets zentral verwaltet und schnell verfügbar sind. Das bedeutet, dass Du Zeit sparst, Fehler vermeidest und gleichzeitig eine hohe Konsistenz Deiner Inhalte sicherstellst. Ein DAM-System wie TESSA bietet Dir die notwendige Flexibilität und Kontrolle, die Du brauchst, um den wachsenden Anforderungen an digitales Content-Management gerecht zu werden.
BrandHub: Die perfekte Ergänzung für die Asset-Ausleitung
Um digitale Assets nicht nur zu verwalten, sondern sie auch gezielt an externe Partner oder für spezielle Anwendungen zur Verfügung zu stellen, bietet sich BrandHub an. BrandHub ist eine von uns entwickelte Software, die nahtlos mit TESSA und PIM-Systemen zusammenarbeitet und Dir die Möglichkeit gibt, ein Brand Portal oder Presseportal aufzusetzen.
Warum BrandHub?
BrandHub sorgt dafür, dass die Inhalte, die Du in TESSA, Deinem DAM-System, verwaltest, auf eine benutzerfreundliche und äußerst flexible Weise zur Verfügung gestellt werden. Egal, ob Händler, Pressevertreter oder Partner Zugriff auf bestimmte Bilder und Informationen benötigen – mit BrandHub kannst Du diesen Prozess ganz einfach steuern. Und das Beste daran: Die Inhalte sind immer aktuell, sodass keine Missverständnisse entstehen können.
BrandHub eignet sich hervorragend für:
- Brand Portale: Eine zentrale Anlaufstelle für alle, die Deine Markenwerte und -inhalte repräsentieren möchten. Ob Agenturen, Händler oder Deine internen Teams – alle bekommen die richtigen Assets, aufbereitet im perfekten Format.
- Presseportale: Journalisten und Medienvertreter können sich selbstständig mit den neuesten Inhalten versorgen. Das spart Zeit und macht den Freigabeprozess einfacher.
Markenhersteller und E-Commerce: TESSA und BrandHub im Einsatz
Viele unserer Kunden sind Markenhersteller, die ihren Content professionell organisieren müssen, oder kommen aus dem E-Commerce-Bereich. Die zentrale Verwaltung von Bildmaterial für Kataloge, Broschüren und Online-Shops ist für diese Unternehmen essenziell. Ein DAM-System wie TESSA sorgt dafür, dass Bilder immer in der passenden Auflösung, mit den richtigen Metadaten und im korrekten Kontext zur Verfügung stehen. Wir nennen dies Kanäle – damit können wir die Assets in die gewünschten Formen bringen und zum gewünschten Ort bringen – egal, ob es sich um ein CDN oder die Druckerei für eine Katalogproduktion handelt.
Gerade im E-Commerce ist Schnelligkeit gefragt: Neue Produkte müssen sofort auf den Plattformen sichtbar sein, ohne dass aufwendige manuelle Prozesse benötigt werden. Durch die nahtlose Integration von TESSA in Deine bestehenden Systeme und den einfachen Zugriff über BrandHub lässt sich dies effizient gestalten. Das Digital Asset Management hilft dabei, den gesamten Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Ein Blick in die Zukunft: Warum eine smarte Ausleitung so wichtig ist
Die Anzahl der Kanäle, über die Marken kommunizieren, nimmt stetig zu. Neben klassischen Katalogen und Webseiten kommen soziale Medien, Influencer-Marketing, Video-Plattformen und vieles mehr hinzu. Jeder Kanal hat andere Anforderungen an Content – und hier wird eine strukturierte und flexible Ausleitung im DAM-System immer wichtiger.
Mit TESSA und BrandHub bist Du für diese Herausforderungen optimal gerüstet. Du kannst Deine Inhalte nicht nur zentral im DAM-System verwalten, sondern sicherstellen, dass sie in der passenden Form und auf eine benutzerfreundliche Weise für alle relevanten Stakeholder zugänglich sind.
Vorteile eines DAM-Systems für die Asset-Ausleitung
Ein modernes DAM-System wie TESSA bringt viele Vorteile mit sich, wenn es um die effiziente Ausleitung von Assets geht:
- Zentrale Verwaltung: Alle digitalen Assets sind an einem Ort und jederzeit verfügbar, was Zeit spart und die Verwaltung von Inhalten deutlich einfacher macht.
- Flexible Ausleitung: Egal, ob Du Assets für den Druck, den Webshop oder soziale Medien benötigst – TESSA sorgt dafür, dass die richtigen Formate stets zur Verfügung stehen.
- Einfache Integration: TESSA lässt sich nahtlos in bestehende PIM-Systeme und andere IT-Infrastrukturen integrieren, was den Workflow zusätzlich verbessert.
Fazit
Fazit
Die Ausleitung von digitalen Assets ist weit mehr als nur der Export von Bildern und Dokumenten. Es geht darum, Inhalte für alle relevanten Zielgruppen in der passenden Form bereitzustellen und dabei sicherzustellen, dass immer die aktuellen und qualitativ hochwertigsten Versionen verwendet werden. Ein leistungsfähiges Digital Asset Management (DAM) wie TESSA spielt hierbei eine entscheidende Rolle.
Mit TESSA und BrandHub bieten wir Dir ein starkes Duo, das nicht nur die Verwaltung, sondern auch die gezielte Ausleitung Deiner Inhalte erheblich erleichtert. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Marke überall mit den besten und aktuellen Inhalten vertreten ist – egal, ob im E-Commerce, im Katalog, auf Social Media oder im Pressebereich.
Wenn Du mehr über die Funktionen von TESSA und BrandHub erfahren möchtest oder eine individuelle Lösung für Deine Anforderungen suchst, dann melde Dich gerne bei hier bei uns. Wir freuen uns darauf, mit Dir gemeinsam die beste Strategie für Dein Digital Asset Management zu entwickeln!
