Erlebe in einer Live-Demo, wie TESSA DAM Deine digitalen Content effizient verwaltet.
Einordnung
Digital Asset Management (DAM) ist heute ein wichtiger Baustein, wenn Du digitale Inhalte in Deinem Unternehmen effektiv verwalten möchtest. Doch was genau macht ein DAM-System aus? Im Grunde handelt es sich um eine zentrale Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, digitale Assets wie Bilder, Videos, Dokumente und vieles mehr an einem Ort zu speichern, zu organisieren und für alle zugänglich zu machen. So kannst Du sicherstellen, dass Deine Inhalte stets aktuell, leicht auffindbar und konsistent sind – ohne mühseliges Suchen oder manuelle Versionskontrollen. Ein DAM-System steigert Deine Produktivität erheblich und ermöglicht es Dir, die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit verfügbar zu haben. Wenn Du tiefer in die Details eintauchen möchtest, findest Du in unserem Beitrag zu Was ist Digital Asset Management (DAM)? eine umfassende Erklärung dazu, wie ein DAM-System funktioniert und was es leisten kann.
Nun stellt sich natürlich die Frage: Welches DAM-System ist das richtige für Dich? In unserem Beitrag TESSA DAM im Vergleich zu anderen DAM-Anbietern erfährst Du, wie TESSA DAM in der Praxis überzeugt und wie es sich von anderen Anbietern abgrenzt. TESSA bietet Dir eine praxisorientierte, flexible Lösung, die sich nahtlos in Deine bestehenden Systeme integriert. Mit TESSA kannst Du Deine digitalen Inhalte nicht nur zentral verwalten, sondern auch problemlos mit Deinem PIM-System (Product Information Management), Web-2-Print-Anwendungen und weiteren Tools verknüpfen. Diese nahtlose Integration und die benutzerfreundliche Struktur machen TESSA zu einer idealen Wahl für Unternehmen, die eine effektive und skalierbare Lösung suchen. In unserem Beitrag DAM-Einführung werden all Deine W-Fragen zur Systemeinführung beantwortet, sodass Du strukturiert vorgehen kannst.
In den kommenden Kapiteln wirst Du erfahren, wie TESSA DAM konkret in der Praxis eingesetzt wird und welche Vorteile sich durch die vielfältigen Funktionen und Integrationsmöglichkeiten für Dich ergeben.
Integration von TESSA in bestehende Systeme
Anbindung an ein PIM-System
Die Integration eines Product Information Management (PIM)-Systems mit TESSA DAM eröffnet Dir eine vielseitige Lösung zur zentralen Verwaltung digitaler und produktbezogener Inhalte. Ein PIM-System unterstützt Unternehmen mit umfangreichen Produktsortimenten, indem es Produktinformationen zentral bündelt und die Datenqualität verbessert. Dadurch wird die Verteilung auf verschiedene Kanäle erheblich vereinfacht. Falls Du mehr darüber erfahren möchtest, bietet Dir der Artikel Warum Unternehmen, die mit vielen Produkten arbeiten, ein PIM einsetzen sollten weiterführende Informationen.
Mit TESSA DAM kannst Du durch eine einfache Stichwortsuche alle relevanten Assets zu einem Produkt finden, indem die Verknüpfung zwischen Produktdaten und digitalen Medien genutzt wird. So kannst Du beispielsweise Bilder und Videos schnell auffinden, indem Du direkt nach Produktmerkmalen oder Beschreibungen suchst. Diese Funktion sorgt dafür, dass sämtliche Inhalte schnell und zuverlässig verfügbar sind – ein großer Vorteil, besonders bei einem umfangreichen Produktsortiment.
Ein weiteres Plus dieser Integration ist die REST API, die Dir zusätzliche Flexibilität bietet. Du kannst Vorschaubilder direkt im PIM-System einblenden und die Produktdaten nahtlos in externen Anwendungen nutzen. Eine sinnvolle Datenanreicherung, wie etwa standardisierte Farbangaben für eine einheitliche Darstellung in Webshops, verbessert zusätzlich die Benutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit der Produkte. Weitere Tipps zur optimalen Datenanreicherung und zu standardisierten Produktdaten findest Du im Beitrag Produktdaten sinnvoll im PIM anreichern.
Ein Beispiel für die Umsetzung dieser Integration bietet der TESSA DAM-Konnektor für Akeneo, der die Systeme reibungslos miteinander verknüpft. In einer Online-Demo zeigen wir Dir gerne, wie diese Integration in der Praxis aussieht und wie sie Dein Produkt- und Asset-Management spürbar effizienter gestalten kann.
Integration in beliebige Drittsysteme
Mit TESSA DAM hast Du die Möglichkeit, sämtliche digitalen Assets – wie Bilder, Videos und Dokumente – unkompliziert und flexibel in unterschiedliche Drittsysteme zu integrieren. Diese Anbindung erfolgt über leistungsstarke Konnektoren, Plugins, die REST API-Schnittstelle sowie durch benutzerdefinierte Ausleitungen und automatische Exporte. Dadurch stehen Deine zentral in TESSA DAM verwalteten Assets auch in anderen Systemen zur Verfügung und können nahtlos in bestehende Workflows eingebunden werden.
Ganz gleich, ob Du Bilder für eine Website auf Basis eines Content-Management-Systems (CMS) wie Contao, Typo3, WordPress oder Joomla benötigst, Videos auf Deinem YouTube-Kanal veröffentlichen willst oder Vorschaudaten für interne Anwendungen wie ERP-, CRM- oder PIM-Systeme bereitstellen möchtest – TESSA DAM bietet Dir die Flexibilität, diese Assets zentral zu verwalten und gleichzeitig in beliebigen externen Anwendungen zu verwenden.
Die Integration über die REST API ermöglicht nicht nur eine bedarfsgerechte Bereitstellung Deiner Assets, sondern auch die Synchronisation und automatische Aktualisierung von Mediendaten über verschiedene Plattformen hinweg. Das sorgt dafür, dass Du immer mit aktuellen und konsistenten Dateien arbeitest, unabhängig davon, in welchem System Du sie verwendest.
Sicherheit und Datenmanagement
Im Digital Asset Management (DAM) spielt Sicherheit eine zentrale Rolle, da digitale Assets – ob Bilder, Videos, Dokumente oder andere Inhalte – oft einen hohen Wert für das Unternehmen haben und sorgfältig geschützt werden müssen. Der Schutz dieser Inhalte erfolgt nicht nur durch physische und technische Sicherheitsmaßnahmen, sondern auch durch ein ausgeklügeltes Zugriffs- und Rechtemanagement. Ein modernes DAM-System wie TESSA bietet hierfür umfassende Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer auf spezifische Inhalte zugreifen und diese bearbeiten können.
Ein wesentlicher Aspekt von Sicherheit im DAM ist das Digital Rights Management (DRM). DRM stellt sicher, dass die Nutzungsrechte und Lizenzbedingungen von digitalen Inhalten gewahrt bleiben, indem es Mechanismen zum Schutz und zur Verwaltung geistiger Eigentumsrechte integriert. Der Beitrag Digital Rights Management (DRM) beleuchtet, wie TESSA als DAM-System diese Anforderungen durch Funktionen wie das Setzen von Lizenzen und Nutzungseinschränkungen unterstützt. So kann beispielsweise definiert werden, wer innerhalb des Unternehmens auf bestimmte Inhalte zugreifen darf und welche Handlungen (wie das Bearbeiten, Weiterleiten oder Veröffentlichen) erlaubt sind. Auf diese Weise schützt das System nicht nur die Inhalte selbst, sondern stellt auch sicher, dass die geltenden Lizenzvereinbarungen strikt eingehalten werden.
Neben DRM bietet TESSA DAM weitere wichtige Sicherheitsfunktionen wie Zugriffskontrollen und Benutzerrollen, die sicherstellen, dass die Daten nur von den vorgesehenen Personen verwendet werden. Mithilfe eines abgestuften Berechtigungssystems kann der Zugang zu sensiblen Informationen gezielt eingeschränkt werden, sodass jeder Nutzer nur die Inhalte sieht und bearbeitet, die für seine Aufgaben notwendig sind.
Ebenso relevant sind in diesem Zusammenhang der Datenschutz und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften wie der DSGVO. In TESSA sind Mechanismen integriert, die sicherstellen, dass personenbezogene Daten nur im notwendigen Umfang verarbeitet und die Rechte der betroffenen Personen geschützt werden. Auch für die langfristige Datensicherheit sorgt das System durch regelmäßige Backups und Wiederherstellungsfunktionen, sodass Unternehmen im Ernstfall schnell auf Datenverluste reagieren können.
Optimierung der Arbeitsabläufe durch TESSA
Automatische Konvertierung von digitalen Assets
Eine der Stärken von TESSA DAM ist die Möglichkeit, beliebige Assets zu verwalten und für den jeweiligen Kanal oder Verwendungszweck automatisch zu konvertieren. Diese automatisierte Konvertierung erlaubt es, Bilder, Videos und andere Dokumente entsprechend definierter Vorgaben – etwa in Bezug auf Auflösung, Farbraum, Farbigkeit oder Dateigröße – für verschiedene Kanäle wie Websites, Kataloge oder Onlineshops sowie für angebundene Drittsysteme wie PIM-, ERP-, CRM- oder CMS-Systeme bereitzustellen.
Die Automatisierung dieser Prozesse unterstützt Unternehmen dabei, konsistente und kanalgerechte Produktdarstellungen sicherzustellen, ohne den manuellen Aufwand für jeden Kanal individuell übernehmen zu müssen. Der Artikel Produktdaten und Automatisierung verdeutlicht, wie durch die automatische Verarbeitung und Bereitstellung von Produktdaten Fehler reduziert und die Effizienz gesteigert werden kann – ein Ansatz, der auch die Funktionalitäten von TESSA DAM unterstützt.
Die Möglichkeiten der automatischen Konvertierung sind selbstverständlich auch über die REST API verfügbar, sodass diese Prozesse flexibel und auf spezifische Anforderungen abgestimmt in andere Systeme integriert werden können.
Vollautomatische optimierte Bilder für responsive Designs
Die Darstellung digitaler Inhalte auf einer Vielzahl von Endgeräten stellt besondere Anforderungen an die Bereitstellung dieser Inhalte. Um sicherzustellen, dass Bilder auf Smartphones, Tablets und Desktops gleichermaßen gut aussehen, ist es entscheidend, dass sie für unterschiedliche Displaygrößen optimal aufbereitet werden. Das erfordert häufiges Zuschneiden, Skalieren und Optimieren der Bilder – eine Aufgabe, die TESSA DAM vollständig automatisieren kann.
Mit TESSA DAM kannst Du für jedes digitale Asset spezifische Einstellungen wie Fokuspunkte und Bildausschnitte festlegen. Diese Daten werden dann je nach Verwendungszweck genutzt, sodass TESSA automatisch die passenden Bildausschnitte erstellt und als eigenständige Bilder bereitstellt. So wird jedes Bild optimal angepasst, ohne dass Du manuell eingreifen musst.
Die automatische Bildanpassung durch TESSA DAM spart nicht nur Zeit, sondern garantiert auch eine konsistente Qualität Deiner Inhalte auf allen Geräten.
Anbindung an Web-2-Print-Lösungen zur vollautomatischen Werbemittelerzeugung
In der heutigen Marketinglandschaft ist der Einsatz von Printmedien – wie Prospekten, Katalogen oder Produktflyern – nach wie vor ein wirkungsvolles Mittel, um Produkte und Dienstleistungen zu präsentieren. Für Hersteller und Händler, die regelmäßig Printmaterialien benötigen, eröffnen moderne Technologien völlig neue Wege: Durch die Kombination von PIM- und DAM-Systemen mit Web-2-Print-Lösungen wie Comet von Werk2, InBetween oder PIM2Catalog können Werbemittel weitgehend automatisiert erstellt werden.
TESSA DAM spielt hierbei eine zentrale Rolle, indem es als Bindeglied zur optimalen Bereitstellung von Bilddaten und digitalen Assets fungiert. Durch die vielfältigen Funktionen und die integrierte REST API können sämtliche digitalen Inhalte automatisch für die Werbemittelerstellung aufbereitet werden. Das bedeutet, dass TESSA DAM alle relevanten Assets – sei es für Kataloge, Flyer oder andere Druckmedien – teil- oder vollautomatisch konvertieren und für den spezifischen Verwendungszweck bereitstellen kann.
Dank dieser Automatisierung entfällt die manuelle Anpassung von Dateiformaten, Auflösungen und anderen Spezifikationen. TESSA DAM stellt sicher, dass alle Bild- und Mediendaten in der erforderlichen Qualität und Größe direkt an die Web-2-Print-Lösungen übermittelt werden. Das spart Zeit und minimiert Fehler, sodass Du Dich auf die strategische Ausrichtung Deiner Marketingmaterialien konzentrieren kannst, während TESSA die technische Aufbereitung übernimmt.
Herausforderungen und Best Practices bei der Nutzung von TESSA
Die Einführung und Nutzung eines Digital Asset Management-Systems wie TESSA bringt spezifische Herausforderungen mit sich, die durch eine fundierte Planung und strategisches Vorgehen gemeistert werden können. Zu den wichtigsten Schritten gehört eine klare Definition der Anforderungen an das DAM-System, das Einbeziehen aller relevanten Stakeholder und die frühzeitige Schulung der Nutzer. Diese Maßnahmen helfen, typische Stolpersteine zu vermeiden und die Effizienz des Systems langfristig sicherzustellen.
Unser Beitrag 5 Tipps zur Auswahl und Einführung eines Digital Asset Management-Systems bietet hierzu wertvolle Handlungsempfehlungen. Die Tipps, die den gesamten Prozess von der Auswahl über die Einführungsstrategie bis hin zur Nutzerakzeptanz abdecken, verdeutlichen die Bedeutung eines strukturierten Vorgehens. Sie unterstreichen insbesondere, wie wichtig es ist, die Bedürfnisse der verschiedenen Abteilungen zu berücksichtigen und das System kontinuierlich anzupassen, um einen maximalen Nutzen zu erzielen.
Eine fortlaufende Optimierung und sorgfältige Datenpflege sind ebenfalls essenziell, um die Verwaltung der digitalen Inhalte so effizient und nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Durch die Beachtung dieser Best Practices lässt sich die Einführung und Nutzung von TESSA DAM nachhaltig erfolgreich gestalten und den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens optimal anpassen.
Fazit
Effiziente Verwaltung digitaler Inhalte mit TESSA DAM
TESSA als Digital Asset Management-System bietet Unternehmen eine umfassende Lösung zur effizienten Verwaltung, Sicherung und Optimierung digitaler Inhalte. Mit seiner breiten Funktionspalette – von der Integration in bestehende Systeme über fortgeschrittene Sicherheitsfeatures wie Digital Rights Management bis hin zu automatisierten Workflows – unterstützt TESSA die effektive Nutzung digitaler Assets in der Praxis. Eine erfolgreiche Implementierung erfordert jedoch eine sorgfältige Planung, die Berücksichtigung spezifischer Unternehmensanforderungen sowie eine kontinuierliche Anpassung und Optimierung. Durch das Beachten von Best Practices und die gezielte Schulung der Nutzer können Unternehmen das volle Potenzial von TESSA ausschöpfen.
